车院发〔2023〕01号
关于规范研究生学术活动的规定（试行）
汽车工程学院
第一条 为拓展研究生的学术视野，加强学术信息与研究方法的交流，促进学术思想的碰撞与启迪，营造敢于创新、勇于探索、敏于合作的学术氛围，规范和促进研究生组会（小组讨论会）、学术论坛和发表学术论文等工作，特制定本规定。
第二条 组会的组织与管理
（一）小组团队的设立
以学科研究方向或学科科研团队研究方向为导向，以研究生导师组成的研究小组为基础，相近研究方向的导师组成导师组（2-3名导师），研究生导师以及各个导师的研究生共同组成小组团队；
小组团队的名称与成员可根据研究生规模和研究方向变化进行动态调整，学期初由教学科研办公室公布。
（二）组会的组织
小组团队每周应在相对固定的时间，开展一次集体讨论。每次讨论会原则上导师组所有硕士生导师应参加，要求至少有1名硕士生导师参加。研究生应积级参与讨论会，踊跃交流探讨相关问题；
小组团队设研究生组长1名，在导师组指导下负责统筹学期讨论计划，协调组织本组讨论会的考勤、记录及其他相关工作。
（三）组会的形式
1、常规汇报。根据导师组安排，研究生逐一汇报前段时间研究工作进展、遇到的问题、下一阶段的工作计划，讲解论文或参与项目的进度。小组团队其他成员围绕汇报人的发言内容进行讨论，提出自己的观点、解决方案。
2、专题交流。针对导师组或导师的横纵向项目定期讨论的专题交流会。由导师组指定一位或多位研究生在规定时间内独立或合作完成某一研究领域或所做项目相关资料的查找、收集、汇总与分析，以PPT形式汇报当前的研究思路、主要研究内容和取得的技术进展，与会人员围绕汇报专题进行讨论。专题交流原则上每个月1次交流，可根据实际课题进展进行调整。
3、导师也可邀请校内外相关专家在讨论会上进行专题学术报告。
（四）组会的考勤
学院所有研究生在校期间必须参加每周的小组讨论会。若无法参会，需书面向导师请假并由导师签字确认，交学院教科研办备案；
研究生组长要做好每次讨论会的会议纪要与考勤，每个月底由导师签字后报教学科研办公室备案。学院将不定期抽查小组考勤情况；
一学年内无故不参加小组讨论会3次以上且无标志性成果，取消申报当年的一等、二等国家奖学金及其它优秀奖学金的资格；不得核销参加学术会议、学术交流和发表论文的相关费用。(标志性成果包括录用北大中文核心以上论文至少2篇，EI或SCI检索的期刊论文至少1篇)。
第三条 研究生发表学术论文
提升科技论文写作能力是研究生培养的重要任务。学院研究生需投出1篇论文方可进入开题环节；累计投出2篇论文或录用1篇C2类论文以上方可进入中期答辩环节。在开题和中期答辩前需要提交投稿的论文全文，以及由导师签字确认的论文投稿系统截图、投稿邮件等支撑材料。预答辩一般在第六学期完成，全日制研究生、非全日制研究生要求论文成果达到毕业要求且大论文已经定稿才能进行预答辩。
第四条 本办法自发布之日起实施，由学院教学科研办公室负责解释。
湖北汽车工业学院汽车工程学院
2023年12月11日
