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汽车工程学院第十五周学工例会会议纪要

2014年12月15日 09:56  点击:[]

T11级:

上周完成的工作:

1. 毕业班学生谈话(缺考两名同学,T1143-3班未就业学生谈话);  

2. 汽车优化设计监考(T1143-1-5班学生考本门课程,开会,就业问题和学分绩点);  

3. 学生证更换、补办上交学生科;  

4. 学生党员发展材料整理完成;  

5. 学籍处理学生联系,填写处理学生情况告知记录;  

6. 教务在线通知T11级毕业班学生核查学分(外语C班学生课程选择问题反馈)。  

下一阶段重点工作:

1. 准备辅导员技能大赛;  

2. 毕业班学分绩点低于1.9学生谈话;  

3. 未就业学生谈话;  

4. 组织考研学生答疑交流活动。  

 

T12级:

上周完成的工作:

1.完成辅导员规定的每周听课、走访宿舍、学生谈话活动;  

2. 完成2014年“毕业生调研”“班主任津贴”经费报销;  

3. 完成“2014医药费报销”汇总、单据粘贴;  

4. 完成周一下午2:30资助中心“国家励志奖学金和国家助学金发放”会议;  

5. 完成“2014汽车工程学院医疗保险费用代扣未成功”12名学生通知;  

6. 完成了解“2014-2015学年欠交学费学生”情况:  

本院共计6名学生欠费:2名学生退学(文件已出),3名学生贷款未到,1名学生已交费.;  

7. 完成汽车工程学院“2014国家助学金”305人、“2014国家励志奖学金”44人的个人信息核对;  

资料上报; 更改国家助学金12名学生,励志奖学金3名学生错误信息;  

8. 完成T1243级“诚信应考承诺书”;  

9. 完成学习T1243级“下学期选课规则”。  

下一阶段重点工作:

1. 完成“2014医药费报销”;  

2. 完成汽车工程学院“2014国家助学金”305人、“2014国家励志奖学金”44人信息公示;  

表格收集、上交;  

3. 完成2014学校新发 “贫困生评定细则”的传达;  

4. 完成T1243级“下学期选课规则”通知的传达;  

5. 完成“湖北汽车工业学院第一届辅导技能大赛”知识学习;  

6. 完成T1143级降至T1243级学生的重点谈话和家长沟通,防止过多缺考和不及格。(上周未完成)  

 

T13级:

上周完成的工作:

1. 诚信应考承诺书,诚信应考规章制度的讲解; 

2. 主题团课案例汇总,上报两个优秀案例; 

3. 一二九环校接力跑第一,板报评比第三; 

4. 学习松懈的班级谈话与个别同学家长联系,一名同学办理休学; 

5. 自强之星材料申报,个人简介和生活照的收集,修改完毕后本院网站上宣传; 

6. 学院志愿者协会周六前往李家湾小学开展一次特殊的团课,一江清水送北京,我们都是护水人; 

7. 校团委检查总结材料,按照对应的加分项整理材料。 

下一阶段重点工作:

1. 本周科研立项中期汇报的材料收集和上交; 

2. 来自车院的星星,准备好的材料进行宣传; 

3. 13级晚自习的检查和督促; 

4. 课外科技活动获奖的统计; 

5. 一江清水送北京,我们都是护水人主题团课优秀案例的整理上报。 

 

T14级:

上周完成的工作:

1.完成T14级国家助学金名额审定工作;  

2.完成“学海领航”审计处长刘丽走访宿舍组织工作;  

3.完成“学海领航”后勤管理处处长李正桥讲座组织;  

4.完成缺勤同学谈话。  

下一阶段重点工作:

1.确保学生诚信应试教育、责任书本周落实到位;  

2.确保缺考去年门数较多同学教育督促到位;  

3.落实周三“辅导员技能大赛”;  

4.完成辅导员规定进宿舍、听课等工作。  

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